Facturation électronique : anticipez la réforme et devenez conforme avec Fidu
Un accompagnement clair, sécurisé et humain pour préparer votre entreprise à la réforme
- Sécurité
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Une transformation majeure pour toutes les entreprises
La réforme de la facturation électronique va profondément moderniser et sécuriser les échanges entre les entreprises, leurs fournisseurs, leurs clients et l’administration fiscale.
Très bientôt, vos factures ne transiteront plus par email ou courrier : elles passeront obligatoirement par une plateforme certifiée, et devront être consultées, traitées et validées via un outil connecté.
Cette transformation structurelle vise à :
- Sécuriser les échanges,
- Automatiser les traitements comptables,
- Réduire les erreurs,
- Fluidifier la communication entre entreprises et administration fiscale.
Pour consulter les informations officielles :
Source > Conseil national de l’ordre des experts comptables : mafacture-monexpert.fr
Deux étapes clés pour une transition progressive et maîtrisée
La réforme prévoit une mise en œuvre en deux étapes distinctes, afin de permettre aux entreprises de s’adapter progressivement
1er septembre 2026
la réception des factures électroniques devient obligatoire
Dès cette date, toutes les entreprises devront être capables de recevoir leurs factures via une PA (Plateforme Agréée) ou le Portail Public de Facturation.
Les factures fournisseurs ne transiteront plus par email ou courrier : elles passeront exclusivement par ces plateformes et devront être consultées, validées et intégrées dans un outil compatible.
Cette première étape sécurise les échanges, fiabilise les données et garantit une traçabilité complète.
1er septembre 2027
l'émission des factures électroniques devient la norme
À partir de 2027, toutes les entreprises devront également émettre leurs factures au format électronique structuré (Factur-X, UBL, CII).
Les factures PDF ou papier ne seront plus conformes : les flux devront être transmis via une PA (Plateforme Agréée) afin d’assurer leur validité et leur traitement automatique.
Cette seconde phase finalise la transition vers un système de facturation entièrement digitalisé et harmonisé.
Moins de contraintes,
plus d’efficacité pour votre entreprise
Divisez par 3 le temps passé à gérer vos factures
- Fin des factures PDF et papier
- Centralisation immédiate de toutes vos factures
- Archivage sécurisé et simplifié
- Réduction des tâches administratives
- Processus de validation plus rapides
- Une meilleure visibilité sur votre trésorerie
- Suivi en temps réel de vos paiements et en cours
- Des échanges fluidifiés avec vos clients et fournisseurs
Une solution adaptée à votre situation,
Que vous soyez déjà équipé… ou pas.
Vous n'êtes pas équipé d'un outil de facturation ?
Rassurez-vous : vous n’avez rien à anticiper seul. Nous mettons en place pour vous :
- une Plateforme Agréée, conforme aux exigences de la DGFiP,
- la console de dématérialisation Cegid, intuitive, sécurisée et parfaitement adaptée au e-invoicing / e-reporting.
Nous vous accompagnons sur l’ensemble de la mise en place : configuration, paramétrage, connexion, accompagnement à la prise en main.
Vous avancez en toute sérénité, avec une solution prête à être activée des sa mise à disposition.
Vous utilisez déjà un outil de facturation ?
Pas d’inquiétude : vous n’avez pas forcément besoin de tout changer. Nous analysons votre organisation et vérifions
- la compatibilité de votre outil avec les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CIl),
- Sa capacité à communiquer avec une Plateforme Agréé et les connecteurs nécessaires pour assurer la transmission à la DGFiP.
Nous sécurisons l’ensemble du dispositif : paramétrage, connexion, contrôle des flux d’émission et de réception.
Vous conservez vos habitudes, avec une solution simple, sûre et 100 % conforme.
Nous nous occupons de tout. Vraiment.
Pour réussir la transition, vous n’êtes pas seuls : Fidu vous accompagne du début à la fin, avec un parcours simple et sécurisé.
Informations pratiques et accompagnement initial
Dès le départ, vous bénéficiez d’un brief complet sur la réforme de la facturation électronique : ses enjeux, son calendrier, ses impacts concrets sur votre organisation.
Nous vous expliquons les obligations légales, les types de factures concernées, les assujettis ainsi que le cycle de vie d'une facture...
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Diagnostic personnalisé de votre environnement de facturation
Nous réalisons un diagnostic de vos outils actuels (logiciel comptable, solutions de facturation), ainsi que de vos flux de données (clients, fournisseurs, types de factures, fréquence, canaux).
Ce diagnostic permet de :
- Mesurer votre maturité numérique face aux exigences de la réforme,
- Identifier les gaps techniques à combler,
- Déterminer le niveau d’automatisation possible,
- Établir un plan d’action sur mesure.
L’objectif : vous assurez une intégration fluide dans un écosystème conforme et sécurisé
Accès à votre console de dématérialisation Cegid
Suite à l’analyse, vous accédez à votre interface personnalisée sur Cegid, notre solution partenaire conforme à la législation.
Cet outil vous permet de :
- Émettre et recevoir vos factures électroniques au format requis (UBL, Factur-X, etc.),
- Assurer le contrôle de conformité automatique des factures,
- Gérer facilement vos flux sortants et entrants,
- Conserver vos documents dans un coffre-fort numérique sécurisé.
📊 Une formation rapide vous est proposée pour une prise en main immédiate.
Mise en conformité effective et autonomie assurée
Vous êtes désormais en pleine conformité avec les obligations de la facturation électronique.
Vos outils sont intégrés, vos flux sont opérationnels, et vous disposez d’un accès à vos données à tout moment.
🛠️ Fidu reste à vos côtés pour les ajustements, le support technique, et l’évolution de vos besoins à mesure que la réglementation progresse.
Pourquoi choisir Fidu
Pour votre transition vers la facturation électronique
Une expertise fiable et conforme
Nous maîtrisons la réforme et les outils certifiés pour sécuriser votre transition.
Un accompagnement clair et humain
Des explications claires, un interlocuteur dédié, une démarche pédagogique.
Une mise en place sans stress
Diagnostic, mandat, connexion à une PA, paramétrage… nous vous accompagnons sur toutes les étapes techniques.
Le bon choix d’outils
Avec la console Cegid et une plateforme certifiée adaptée, Fidu assure des échanges fiables et une conformité totale à la réforme.
Une collaboration renforcée
Des données à jour en continu nous permettent de vous accompagner encore plus efficacement dans vos décisions.
Une réforme transformée en opportunité
Vos données circulent plus vite et plus sûrement, ce qui nous permet de vous accompagner avec encore plus de réactivité
Ils nous font confiance
Questions Fréquentes
10 Questions fréquentes au sujet de facturation éléctronique
1. Suis-je concerné par la facturation électronique ?
Oui. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, sans exception : micro-entreprises, TPE, PME, professions libérales, associations assujetties.
La réforme s’applique à tous les échanges entre entreprises établies en France.
Seules les structures non soumises à la TVA sont exemptées de la réforme, notamment les entreprises en BtoC (clients particuliers), les associations à but non lucratif ainsi que les entreprises non établies en France.
2. Dois-je changer mon logiciel de facturation ?
Pas forcément. Si votre logiciel actuel est compatible avec les exigences de la réforme (formats de factures, transmission via PA ou PPF), vous pouvez le conserver.
✅ Fidu évalue votre outil actuel et vous oriente vers la solution adaptée, si un changement est nécessaire.
3. Je n’ai pas de logiciel de facturation : suis-je concerné par la réforme ?
Oui, absolument. Même si vous facturez manuellement aujourd’hui (Word, Excel, papier), vous devrez être capable de recevoir (dès 2026) puis d’émettre (dès 2027) des factures électroniques.
📲 Fidu vous accompagne dans le choix et la mise en place d’un outil adapté à votre activité.
4. Puis-je continuer à faire mes factures sous Word ou Excel ?
❌ Non. Ces outils ne permettent pas de produire des factures électroniques conformes au format attendu par l’administration (Factur-X, UBL, etc.).
💡 Une plateforme agréée et un outil de facturation compatible est nécessaire pour générer, envoyer et archiver vos factures selon les nouvelles normes.
5. Les micro-entreprises ou petits commerçants sont-elles concernées ?
Oui. Aucune entreprise assujettie à la TVA n’est exemptée, y compris les auto-entrepreneurs, indépendants ou petits commerçants.
Ex : La facturation électronique s’applique indépendamment du montant du chiffre d’affaires. Même si vous ne facturez pas la TVA, vous devrez passer à la facturation électronique.
6. Quelle est la différence entre une PA (Plateforme Agréée) et une console de dématérialisation ?
PA : Plateforme Agréée
C’est une plateforme certifiée pour transmettre les factures électroniques et leurs données à l’administration fiscale (DGFiP).
Elle garantit :
- la conformité réglementaire,
- la transmission sécurisée des données,
- le respect des formats structurés (Factur-X, UBL, CII),
- la traçabilité des flux.
Une PA est un acteur réglementé, connecté au Portail Public de Facturation (PPF).
Console de dématérialisation
C’est l’outil utilisé au quotidien par votre entreprise pour :
- recevoir vos factures fournisseurs,
- émettre vos factures clients,
- les traiter, valider et classer,
- gérer vos workflows internes (validation, paiements, archivage),
- suivre les statuts dans un tableau de bord.
La console de dématérialisation est votre interface métier, facilitant le travail au quotidien.
7. Qu’est-ce que l’e-invoicing ?
L’e-invoicing désigne l’émission, l’envoi et la réception de factures électroniques entre entreprises françaises, dans un format structuré et sécurisé (et non sous forme de simple PDF).
Ces factures transitent par une plateforme de dématérialisation, afin de garantir :
- leur conformité réglementaire,
- leur traçabilité,
- et la transmission automatique des données à l’administration fiscale (DGFiP).
Cas concrets
📌 Vous facturez un autre professionnel en France
→ l’e-invoicing est obligatoire
📌 Vous recevez une facture d’un fournisseur français
→ la réception se fait via une plateforme de dématérialisation
8. Qu’est-ce que l’e-reporting ?
L’e-reporting consiste à transmettre à l’administration fiscale certaines données de facturation, lorsque les opérations ne donnent pas lieu à une facture électronique.
Il concerne notamment :
- les ventes à des particuliers (B2C),
- les opérations avec des clients professionnels situés à l’étranger (B2B international).
L’e-reporting consiste à transmettre certaines données de facturation à l’administration fiscale via une plateforme de dématérialisation, sans émission de facture électronique. Il complète l’e-invoicing en assurant à l’administration fiscale un suivi global et continu de l’activité de l’entreprise.
Cas concrets
Vous vendez à des particuliers (B2C)
→ e-reporting obligatoire
Vous facturez un client professionnel étranger (BtoB international)
→ e-reporting obligatoire
9. Comment cela fonctionne pour les commerçants ?
Les commerçants doivent, comme toute entreprise, émettre leurs factures au format électronique lorsqu’ils vendent à d’autres entreprises.
🧾 Pour les ventes aux particuliers (B2C), seul l’e-reporting est requis.
🧾Pour les ventes aux professionnels (B2B), le logiciel de caisse pourra générer une facture conforme, dont les données seront envoyées via la plateforme connectée.
Le ticket CB n’est pas un justificatif valide pour l’administration fiscale : une facture doit être émise pour toute vente à un professionnel.
Fidu adapte son accompagnement selon votre type de clientèle et vos outils de caisse ou ERP.
10. Concrètement, quels sont les impacts pour mon secteur d’activité ?
La facturation électronique concerne tous les secteurs, mais son impact peut varier selon votre activité : profession libérale, association, société de services, commerce, artisanat, immobilier, etc.
Les obligations restent les mêmes (réception en 2026, émission en 2027), mais les modalités pratiques — outils, organisation, flux internes — peuvent différer selon votre métier.
Pour connaître précisément ce qui s’applique à votre secteur, vous pouvez consulter les fiches détaillées mises à disposition par le Conseil de l’Ordre.
📆 Fidu réalise un diagnostic par secteur et vous propose un parcours d’accompagnement adapté à vos spécificités.
